25 ключей командной строки Outlook 2016, которые вы должны знать

Я хочу иметь доступ к списку адресов с автозаполнением, который появляется при вводе в строки TO, CC или BCC в электронном письме. Я хочу иметь возможность извлекать эти данные аналогично тому, как я получаю доступ к другим спискам адресов в Outlook.

Комментарии

  • Alexey Permenov 07/04/2014 07:15

    Сергей, указанные вами инструкции в пунктах со 2-го по 4-й — глубочайшие дебри. Кнопка экспорта в Outlook 2010 находится гораздо ближе. Для этого нужно во вкладке Файл перейти в подменю Открыть, а затем нажать на пункт Импорт (да, совершенно нелогично, но это так). Так вы попадаете в диалоговое окно Мастера Импорта\Экспорта.

    Действия с комментариями Постоянная ссылка

  • Сергей Русаков 07/04/2014 12:17

    Алексей, спасибо за ваш отзыв.

    Предложенный вами вариант хоть и короче на 1 действие, но может запутать пользователей своей нелогичностью.

    Действия с комментариями Постоянная ссылка

Outlook: быстрая настройка уведомления об отсутствии через «Автоматические ответы»

Первый способ сделать себе автоответчик — настроить отправку автоматического ответа на входящие в Outlook с помощью функции «Автоматические ответы». Для этого не нужно лезть ни в какие специальные настройки. Нижеприведенный способ работает во всех актуальных версиях Outlook, но только для учетных записей на сервере Microsoft Exchange!

Outlook: быстрая настройка уведомления об отсутствии через «Автоматические ответы»
  1. Запустите Outlook и щелкните вкладку Файл в верхнем левом углу.
  2. В разделе Сведения нажмите на кнопку Автоматические ответы Автоматические ответы в Outlook 2013
  3. Включите опцию Отправлять автоответы.
  4. Установите флажок Отправлять только в течение следующего периода и задайте даты начала и окончания рассылки. Если не вводить ничего, то автоматические ответы начнут отправляться прямо сейчас и до тех пор, пока вы не отключите опцию.
  5. Если вы используете Outlook для деловых целей, имеет смысл создать менее формальное сообщение для ваших коллег (В пределах организации) и более формальный для деловых контактов (За пределами организации). Введите текст сообщения для каждого из вариантов на соответствующей вкладке. Текст автоответа в Outlook
  6. В тексте рекомендуется указать дату окончания вашего отпуска или отсутствия. Также имеет смысл указать в уведомлении имя и адрес электронной почты человека, с которым ваш контакт может связаться по неотложным вопросам.
  7. Подтвердите создание уведомления об отсутствии, нажав ОК.

Теперь в указанный период на все входящие электронные письма будет даваться ответ, содержащий созданный вами текст.

Outlook: быстрая настройка уведомления об отсутствии через «Автоматические ответы»

ответа

Лучший ответ

Поток автозаполнения сохраняется как скрытое (связанное) сообщение с классом сообщения «» в папке «Входящие». Вы можете просмотреть данные в OutlookSpy: перейдите в папку «Входящие», нажмите кнопку IMAPIFolder на ленте OutlookSpy, перейдите на вкладку «Связанное содержимое», найдите сообщение с PR_MESSAGE_CLASS == «», выберите свойство PR_ROAMING_BINARYSTREAM, чтобы увидеть его содержимое.

Вы можете открыть это сообщение, используя объектную модель Outlook ((«», ), прочитать свойство, используя , а затем проанализировать его. Обратите внимание, что большие потоки автозаполнения нельзя открыть с помощью PropertyAccessor.

Если вы используете параметр Redemption, он предоставляет возможность автозаполнения как RDONicknames:

set Session = CreateObject(«») = set Nicknames = for each NickName in NickNames & » — » & next 1 Dmitry Streblechenko 28 Июл 2017 в 17:30

В более ранней версии Outlook эта информация хранилась в локальных файлах .NK2. В Outlook 2010 и выше эта информация хранится в вашем почтовом ящике (поток автозаполнения). См. Раздел Очистка кешей автозаполнения и других получателей для получения дополнительной информации.

Вы можете использовать Получатели (см. соответствующее свойство класса MailItem) для доступа к данным, введенным в поля To, Cc или Bcc.

Eugene Astafiev 11 Июл 2017 в 15:53

Настройка учетных записей

Для того, чтобы начать настройку, переходим в раздел меню программы «Файл».

Настройка учетных записей

Жмем на кнопку «Настройка учетных записей». В появившемся списке кликаем по точно такому же наименованию.

В открывшемся окне, выбираем учетную запись, которую собираемся редактировать, и делаем по ней двойной щелчок кнопкой мыши.

Настройка учетных записей

Открывается окно настроек учетной записи. В верхней его части в блоке настроек «Сведения о пользователе» можно изменить своё имя и адрес электронной почты. Впрочем, последнее делается только в том случае, если изначально адрес был внесен ошибочный.

В графе «Сведения о сервере» редактируются адреса входящей и исходящей почты, в случае их изменения на стороне поставщика почтовых услуг. Но, редактирование этой группы настроек выполняется крайне редко. А вот тип учетной записи (POP3 или IMAP) редактировать вообще нельзя.

Настройка учетных записей

Чаще всего редактирование производится в блоке настроек «Вход в систему». Тут указывается логин и пароль для входа в почтовый аккаунт на сервисе. Многие пользователи в целях безопасности часто меняют пароль к своему аккаунту, а некоторые выполняют процедуру восстановления, так как утеряли данные для входа. В любом случае, при изменении пароля в аккаунте почтового сервиса, нужно его также изменить, и в соответствующей учетной записи в программе Microsoft Outlook 2010.

Кроме того, в настройках можно включить или отключить запоминание пароля (по умолчанию включено), и безопасную проверку пароля (по умолчанию выключено).

Настройка учетных записей

Когда все изменения и настройки произведены, жмем на кнопку «Проверка учетной записи».

Происходит обмен данными с почтовым сервером, и внесенные настройки синхронизируются.

Настройка учетных записей

Outlook 2007

Несмотря на то, что самая ранняя версия Microsoft Outlook вышла уже более 10 лет назад, ей всё также продолжают активно пользоваться владельцы слабых и устаревших ПК.

Функция автоответа в Outlook 2007 имеет название «Заместитель». Чтобы перейти непосредственно к настройке, нажмите на вкладку «Сервис» и в выпадающем списке выберите «Заместитель». В следующем диалоговом окне установите флажок напротив строки «Меня нет на работе» и впишите текст сообщения, которое будут получать люди, когда вы отсутствуете на рабочем месте.

Обращаем ваше внимание, что правила обработки уведомлений расположены в этом же окошке под полем ввода письма. По завершению всех операций закройте меню нажатием на кнопку «Ок».

Отправка писем

Переключатели командной строки могут быть использованы для ускорения процесса отправки электронных писем

, Чтобы создать новое сообщение, введите следующее в диалоговом окне «Выполнить»:

/c

Также можно добавить имя получателя письма, добавив дополнительный / м переключиться на конец команды:

/c /m [email protected]

Приведенная выше команда дает следующий результат:

Мы можем даже добавить вложение

используя / а переключиться и указать его расположение на диске:

/m [email protected] /a «C:\My Documents\»

Что приводит к следующему черновику электронной почты:

Возможно, вы заметили, что мы опустили переключиться с предыдущей команды. Если Outlook не получит конкретных инструкций для прикрепления файла к элементу другого типа, программа будет предполагать, что пользователь пытается составить электронное письмо, поэтому в этом случае переключение является излишним. Чтобы прикрепить контент к другому элементу, например к задаче

нам просто нужно добавить еще один переключатель в команду.

Создание других предметов

Изменив последний элемент в команде, используемой для отправки электронного письма, мы можем создать множество других часто используемых элементов Outlook:

  • — Создает новый контакт.
  • — Создает новую заметку.
  • — Создает новую задачу.
  • — Создает новую встречу.
  • — Создает новую запись в журнале.

Ручное добавление почтового ящика

Если же почтовый сервер не поддерживает автоматическую настройку почтового ящика, то его придется добавить вручную. В окне добавления учетной записи ставим переключатель в положение «Настроить вручную параметры сервера». Затем, жмем на кнопку «Далее».

Ручное добавление почтового ящика

В следующем окне оставляем переключатель на позиции «Электронная почта Интернета», и жмем на кнопку «Далее».

Открывается окно параметров электронной почты, которые следует вводить вручную. В группе параметров «Сведения о пользователе» вводим в соответствующие поля свое имя или псевдоним, и адрес почтового ящика, который собираемся добавить в программу.

Ручное добавление почтового ящика

В блоке настроек «Сведения о сервисе» вводятся параметры, которые предоставляются поставщиком услуг электронной почты. Их можно узнать, просмотрев инструкцию на конкретном почтовом сервисе, или обратившись в его техническую поддержку. В графе «Тип учетной записи» следует выбрать протокол POP3 или IMAP. Большинство современных почтовых сервисов поддерживают оба эти протокола, но случаются и исключения, поэтому эти сведения нужно уточнить. Кроме того, адрес серверов у разных типов учетной записи, и другие настройки могут различаться. В следующих графах указываем адреса сервера входящей и исходящей почты, которые должен предоставить поставщик услуг.

В блоке настроек «Вход в систему» вводим в соответствующих графах логин и пароль от своего почтового ящика.

Ручное добавление почтового ящика

Кроме того, в некоторых случаях требуется ввести дополнительные настройки. Чтобы перейти к ним, жмем на кнопку «Другие настройки».

Перед нами открывается окно с дополнительными настройками, которые размещены в четырех вкладках:

Ручное добавление почтового ящика
  • Общие;
  • Сервер исходящей почты;
  • Подключение;
  • Дополнительно.

В эти настройки вносятся те корректировки, которые дополнительно указываются поставщиком почтовых услуг.

Ручное добавление почтового ящика

Особенно часто приходится вручную настраивать номера портов POP-сервера и SMTP-сервера во вкладке «Дополнительно».

После того, как все настройки произведены, жмем кнопку «Далее».

Ручное добавление почтового ящика

Выполняется связь с сервером почты. В некоторых случаях, требуется разрешить подключение Microsoft Outlook к учетной записи почты, перейдя в неё через интерфейс браузера. В случае, если пользователь все сделал правильно, согласно этим рекомендациям, и инструкциям администрации почтовой службы, появится окно, в котором будет говориться о том, что новый почтовый ящик создан. Останется только нажать на кнопку «Готово».

Как видим, существуют два способа создания почтового ящика в программе Майкрософт Аутлук: автоматический и ручной. Первый из них намного проще, но, к сожалению, его поддерживают не все почтовые сервисы. Кроме того, при ручной настройке используется один из двух протоколов: POP3 или IMAP.

Ручное добавление почтового ящика

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Почтовый ящик сегодня — едва ли не первое средство для получения информации и обмена данными. Часто у пользователя всемирной сети есть один, два, а то и гораздо больше почтовых аккаунтов. И каждый из них существует для различных целей — рекламной рассылки, деловой документации, дружеской переписки и прочего. Как настроить работу сразу со всеми этими ящиками? Outlook предоставляет такую возможность.

Ручное добавление почтового ящика

Создание адресной книги

Если вы располагаете большим количеством контактов, то лучший способ их упорядочить для быстрого и удобного поиска — создать адресную книгу. Создавая адресные книги, вы можете группировать контакты по папкам.

Создание адресной книги
Создание адресной книги

Outlook 2010, 2013, 2016

Создание адресной книги
Создание адресной книги
  1. Перейдите к разделу «Люди», в котором хранятся все во вкладку «Люди»
  2. Находясь на главной странице, разверните раздел «Мои контакты» и выберите в нём подраздел «Контакты». Нажмите кнопку «Создать группу контактов». Назовите создаваемую новую группу контактов
  3. Кликните по созданной группе правой кнопкой мыши и нажмите на «Свойства».Открываем свойства группы контактов в Outlook
  4. В открывшемся окошке перейдите к вкладке «Адресная книга Outlook».Переходим к разделу «Адресная книга Outlook»
  5. Включите функцию «Показать эту папку как адресную книгу».Включаем функцию «Показать эту папку как адресную книгу»
  6. Кликните по кнопке «Применить», чтобы изменения вступили в кнопку «Применить»
Создание адресной книги
Создание адресной книги

Outlook 2007

Создание адресной книги
Создание адресной книги
  1. В панели быстрого доступа программы разверните меню «Сервис».Разворачиваем меню «Сервис»
  2. Выберите пункт «Настройка учётных записей».Выбираем пункт «Настройка учётных записей»
  3. Перейдите к вкладке «Адресная книга».Переходим к вкладке «Адресная книга»
  4. Нажмите кнопку «Создать» и используйте инструкции, появившиеся на адресную книгу
Создание адресной книги
Создание адресной книги

Активируем функцию «Заместитель» без аккаунта Ехсhаngе

Когда вы авторизовались и не использовали аккаунт Exchange, вы можете использовать следующие методы для создания автоматического ответа.

Активируем функцию «Заместитель» без аккаунта Ехсhаngе
Активируем функцию «Заместитель» без аккаунта Ехсhаngе

Версия 2О16-2О1О. Способ 1

Активируем функцию «Заместитель» без аккаунта Ехсhаngе
Активируем функцию «Заместитель» без аккаунта Ехсhаngе
  1. Открываем в меню вкладку «Файл».

    Переходим во вкладку «Файл»

  2. Выбираем раздел «Сведения».

    Выбираем раздел «Сведения»

  3. Из предложенных функций выбираем «Автоответы».

    Выбираем функции «Автоответы»

  4. Включаем функцию, при этом отметив такой параметр, как «Отправлять автоматический ответ при отсутствии».

    Отмечаем галочкой параметр «Отправлять автоответ об отсутствии»

  5. Еще вы сможете установить временной промежуток, когда опция автоматического ответа должна работать, а можете убрать галочку возле варианта «Совершать отправку лишь в течение последующего периода» и удалить все временные рамки.

    Ставим галочку на пункт «Отправлять только в течении следующего периода», выставляем параметры или снимаем галочку с этого пункта и очищаем все поля

  6. Когда вы готовите уведомление для коллег, выбираем пункт «В пределах организации», а для остальных – «За пределами организации (Вкл)». Далее вводим текстовое сообщение для автоматического ответа. Все готово! Выбираем вкладку «В пределах организации», вводим текст сообщения

    Выбираем вкладку «За пределами организации (Вкл.)» вводим текстовые сообщения, нажимаем «Готово»

Активируем функцию «Заместитель» без аккаунта Ехсhаngе
Активируем функцию «Заместитель» без аккаунта Ехсhаngе

Версия 2О16-2О1О. Способ 2

Активируем функцию «Заместитель» без аккаунта Ехсhаngе
Активируем функцию «Заместитель» без аккаунта Ехсhаngе
  1. Открываем раздел «Файл», и кликаем на автоответ. Переходим во вкладку «Файл»

    Выбираем функции «Автоответы»

  2. В появившемся окне щелкаем по опции «Отравляем автоответы». Если нужно, можете установить определенный интервал времени. Далее кликаем на «Правила».

    Выбираем функцию «Отравляем автоответы», назначаем интервал, нажимаем на кнопку «Правила»

  3. На экране появится окно с названием «Правила автоответа», кликаем на «Добавить».

    Нажимаем на «Добавить»

  4. Затем необходимо проставить галочки напротив таких пунктов, как «Отправленные лично мне» и «Переслать». В поле «Кому» выбираем адресата.

    Ставим галочки на пункты «Отправлять мне лично», далее «Переслать», в поле «Кому» выбираем адресат

  5. После проделанных манипуляций и нажатия на подтверждающую кнопку «ОК» у вас будет извещение о том, что вы не подключили автоответ.
  6. Кликните по кнопке «Да», и тогда «Заместитель» будет функционировать без подключенного автоответа.

    Нажимаем «Да»

Активируем функцию «Заместитель» без аккаунта Ехсhаngе
Активируем функцию «Заместитель» без аккаунта Ехсhаngе

Версия 2ОО7

Активируем функцию «Заместитель» без аккаунта Ехсhаngе
Активируем функцию «Заместитель» без аккаунта Ехсhаngе
  1. Открываем раздел «Сервис» в меню.

    Открываем раздел «Сервис» в меню

  2. Находим пункт «Заместитель» и щелкаем по нему.

    Щелкаем по пункту «Заместитель»

  3. Включаем функцию, при этом отметив такой параметр, как «Отправлять автоматический ответ при отсутствии».

    Отмечаем галочкой параметр «Отправлять автоответ об отсутствии»

  4. Вы также сможете установить временной промежуток, когда опция автоматического ответа должна работать, а можете убрать галочку возле варианта «Совершать отправку лишь в течение последующего периода» и убрать все временные рамки.

    Ставим галочку на пункт «Отправлять только в течении следующего периода», выставляем параметры или снимаем галочку с этого пункта и очищаем все поля

  5. Когда вы готовите уведомление для коллег, выбираем раздел «В пределах организации», а для остальных – «За пределами организации (Вкл)».

    Выбираем вкладку «В пределах организации», вводим текст сообщения

  6. Пишем текстовое сообщение для автоматической отправки.

    Выбираем вкладку «За пределами организации (Вкл.)» вводим текстовые сообщения, нажимаем «Готово»

Активируем функцию «Заместитель» без аккаунта Ехсhаngе
Активируем функцию «Заместитель» без аккаунта Ехсhаngе

Добавление пункта «Автоответы»

В любой из версий Outlook можно прикрепить отдельный вариант «автоответов» для этого потребуется выполнить следующие действия:

  1. Открыть «Файл»
  2. Перейти в «Параметры».
  3. Выбрать «Настроить ленту».
  4. В удобном месте «Создать группу» и переименовать её при необходимости. Обязательный шаг, поскольку в существующие группы эту вкладку добавить нельзя.
  5. Переместить «автоответы» в группу, созданную в пункте 4.

Примечание! Создание группы может и не потребоваться – всё зависит от версии Office. Но все версии старше 2010 требовали данного шага.

Добавление пункта «Автоответы»

Как пользоваться почтой rambler – регистрация, вход и настройка

Данный способ может не сработать, в этом случае потребуется перейти к разделу «Создание правила».

Читайте также:  Управление поисковым индексом в Windows 8.1