Как настроить принтер для печати по сети через компьютер

Одной из основных проблем, возникающей при эксплуатации компьютерного оборудования, является установка принтера. Для обеспечения функционирования печатного устройства недостаточно его подключения, как это актуально для клавиатуры или мыши. Мероприятие связано с проведением ряда последовательных операций.

Способы подключение принтера к компьютеру через wifi роутер

Есть несколько способов, с помощью которых есть возможность подключить принтер к любому компьютеру внутри беспроводной локальной сети по wifi. Давайте их перечислим.

  • Принтер через роутер. Оптимальный по цене и по практике использования, это когда обычный домашний принтер, которым вы пользуетесь уже много лет, подключается к USB порту роутера. При этом не нужно покупать никакое дополнительное оборудование и химичить ни с какими настройками.
  • Принтер через компьютер. Прежде всего мы можем дать общий доступ к принтеру, который соединен обычным кабелем USB с компьютером, у которого имеется wifi адаптер. Таким образом любой другой ПК или ноутбук через посредника в виде основного компа будет иметь возможность распечатывать документы. Минус этого способа в том, что такая схема вызывала бы одно неудобство — комп должен был бы все время работать, чтобы к принтеру имелся доступ. Согласитесь, неудобно, особенно если речь идет о рабочей машине дома, а не небольшом офисном компьютере, выделенном специально для работы с сетевыми устройствами.
  • Принт-сервер. Сервер печати, или принт-сервер, это отдельный девайс, снабженное wifi модулем, которое подключается к обычному не беспроводному принтеру и с помощью которого можно его сделать полноценным сетевым устройством. Этот вариант удобно использовать, когда либо принтер установлен далеко от маршрутизатора, либо у последнего нет USB порта для его подключения.
  • Принтер со встроенным WiFi. Отличный вариант для тех, кто задумался поменять или приобрести новое устройство. При наличии сразу встроенного беспроводного модуля принтер напрямую подключается к роутеру и доступно для всех пользователей сети. Однако, принтер — вещь надежная и меняем его мы не часто, поэтому в большинстве случаев покупать новое дорогое устройство нецелесообразно.

Подключение принтера к электросети

Для того чтобы подключить печатное устройство к электросети следует его установить в месте, которое находится в непосредственной близости к компьютерному оборудованию и к розетке. Для подключения применяют кабель, который входит в комплектность устройства при покупке.

Внешний вид кабеля имеет следующий вид:

Подключение нужно осуществлять напрямую в розетку. Подключение через источник бесперебойного питания может привести к быстрой разрядке и выходу из строя батареи, которая к тому же не сможет обеспечить электроэнергией технику по причине потребления им большого количества энергии.

Подключаем принтер к электропитанию

Первое что нужно сделать, это установить принтер в то место где он будет стоять и подключить его к электропитанию. Это не должно вызвать никаких сложностей. Подключаем кабель электропитания к принтеру и после этого втыкаем его в ближайшую розетку.

Но, нужно отметить, что принтер нельзя подключать к источнику бесперебойного питания (ИБП или UPS), только напрямую в розетку. Принтер потребляет слишком много электроэнергии, так что он все равно не сможет работать от ИБП.

Через сетевой кабель

Подсоединение устройства посредством сетевого кабеля включает в себя несколько этапов.

Через сетевой кабель

Этап 1

Через сетевой кабель
  1. Один конец провода подсоединяют к принтеру, а второй — к системному блоку.

    Один конец провода подсоединяем к принтеру, а второй — к системному блоку

  2. Нажимают кнопку Printscreen. Устройство «выплюнет» лист с айпи-адресом.

    Нажимаем на принтере кнопку «Printscreen»

  3. В ПК нажимают кнопку пуска, раздел печатающих устройств, как на картинке.

    Раскрываем меню «Пуск», открываем раздел «Устройства и принтеры»

  4. Нажимают расположенную сверху кнопку «Установка принтера».

    Нажимаем расположенную сверху кнопку «Установка принтера»

  5. Мастер установки спросит, устройство какого типа подключается. В окне выбирают первый пункт. То есть — локальный девайс, с примечанием, что использование его допустимо только при отсутствии USB-принтера.

    Кликаем по пункту «Добавить локальный принтер», нажимаем «Далее»

Через сетевой кабель

Этап 2

Через сетевой кабель
  1. Возникнет окно, где система предложит определиться с портом для подсоединяемого девайса. В поле нажимают создание нового.

    О, нажимаем «Далее»

    На заметку! В англоязычной версии «Use the following» означает выбрать предложенный, второй — «Create a new port» — настроить новый.

  2. Из всех доступных вариантов после нажатия соответствующей строки выбрать «Standart TCP/IP Port». Подтверждают кнопкой «Далее» или «Next», если выбранный язык английский.

    Выбираем «Standart TCP/IP Port», нажимаем «Next» («Далее»)

  3. Система предложит выбор айпи-адреса. Здесь пригодится распечатанный в самом начале листок с ай-пи. Цифры с него вводят в формуляр. Осталось подтвердить действие щелчком по кнопке «ОК».

    В поле «Имя порта» вводим айпи принтера из распечатанного листа, нажимаем «ОК»

Через сетевой кабель

Этап 3

Через сетевой кабель

Теперь от использования девайса по назначению пользователя отделяет отсутствие драйвера. Для поиска нажимают кнопку «Обзор», центр обновления. Windows сама загрузит нужное.

Через сетевой кабель

Выбираем свой принтер в списке, нажимаем «Центр обновления Windows»

Через сетевой кабель

Внимание! Для этого должен быть доступен Интернет!

Через сетевой кабель

Этап 4

Через сетевой кабель

Осталось назначить, кому будет доступен девайс:

Через сетевой кабель

Способы подключения принтера к компьютеру

Если печатающее устройство подключается к одному ПК, пользователь может выбрать один из двух способов:

  1. По Вай – Фай.
  2. С помощью USB (ЮСБ) – кабеля.
Способы подключения принтера к компьютеру

Когда аппарат подсоединяется к двум компьютерам или более, рекомендуется выбирать способ подключения по локальной сети.

Читайте также:  Драйвер для Epson L110 + инструкция как установить на компьютер

Wi-Fi соединение

Данный способ подходит не для всех МФУ. Перед началом настройки необходимо проверить, поддерживает ли девайс данную возможность. Такую информацию можно найти в сопровождающих бумагах или на сайте производителя. Да и обычный осмотр устройства может помочь в данном вопросе. Если принтер подключается по Вай-Фай или через сеть Ethernet, на его корпусе должен находиться соответствующий вход.

Способы подключения принтера к компьютеру

Как подключить:

  1. Включить Вай-Фай на роутере.
  2. Включить соединение на МФУ.
  3. Следуя инструкциям, всплывающим на экране, установить соединение.

Если у пользователя возникают проблемы при настройке работы, он может найти полную инструкцию в интернете, введя запрос «как подключить принтер к компьютеру через wi-fi» и введя нужную марку.

Способы подключения принтера к компьютеру

USB – соединение.

Подключение по ЮСБ – кабелю является самым распространенным и простым способом для соединения USB принтера с ПК. Весь процесс происходит в несколько шагов:

в сеть.

Способы подключения принтера к компьютеру

2. Подсоединить устройство к ПК с помощью кабеля.

3. Включить кнопку питания.

4. Установить драйвера.

Способы подключения принтера к компьютеру

Если в комплекте идёт шнур LPT, алгоритм подключения будет аналогичен.

По локальной сети

Чтобы подключить девайс к нескольким компам нужно сделать следующее:

Способы подключения принтера к компьютеру
  • Подсоединить ПК к другому компьютеру. Сделать это можно с помощью специального кабеля, или создав локальную группу беспроводного соединения.
  • Настроить сетевой принтер на главном ПК.
  • На втором ПК зайти в раздел «Устройства и принтеры» и выбрать пункт «Установка».
Способы подключения принтера к компьютеру
  • Определиться с видом подключения.
  • Найти нужное устройство.
  • Завершить настройку подключения к локальному принтеру.

Описанные выше способы подключения и исправления проблем позволят каждому эффективно работать с любыми устройствами печати.

Способы подключения принтера к компьютеру

Рекомендуем к просмотру видео решения проблем.

Возможные проблемы и их решение

Разберём некоторые наиболее частые проблемы, которые могут возникнуть в процессе настройки и использования сетевого принтера.

Сетевой принтер не отображается в доступных

Итак, вы подключили принтер согласно инструкции, подошли к другому компьютеру, но при попытке печати не видите сетевое устройство. В чём дело?

Обычно эта проблема вызвана тем, что ПК, с которого вы пытаетесь распечатать что-либо, не подключён к локальной сети. Убедитесь, что:

  • он подключён к тому же маршрутизатору через Wi-Fi или кабель;
  • маршрутизатор включён;
  • названия рабочей группы всех ваших компьютеров в сети совпадают. В Windows 7 это можно сделать, нажав правой кнопкой на «Мой компьютер» и выбрав «Свойства». В Windows 8, 8.1 и 10 — правой кнопкой мыши по «Пуск», а затем — «Управление компьютером». Вы увидите имя компьютера и имя рабочей группы. Первый параметр должен различаться у всех ПК, подключённых к сети, а второй — наоборот, совпадать. Если это не так, выберите одно название для рабочей группы и присвойте его всем компьютерам в сети.
Возможные проблемы и их решение

Иногда проблема с отображением сетевого принтера бывает связана с неисправностью портов. Убедитесь, что USB-порт и самого принтера, и устройства, к которому он подключён, не имеют физических дефектов — не поломаны и не погнуты.

Читайте также:  Драйверы для принтеров HP Laserjet 1010, 1012, 1015 - [скачать]

Сетевой принтер не печатает

Если сетевой принтер отображается в списке доступных, к нему можно подключиться, но процесс печати не идёт, нужно провести небольшую диагностику. Посмотрите, нет ли сообщений об ошибке на экране самого принтера. Вы удивитесь, но часто такая неполадка объясняется простым отсутствием бумаги в лотке или краски в картридже.

Если на самом принтере не отображается никаких сообщений, и отправленные на печать документы просто уходят в пустоту, то причина, скорее всего, кроется в драйверах:

  • если вы подключаете принтер через принт-сервер, то ещё раз сверьте список поддерживаемых им устройств. Скорее всего, ваша модель печатного устройства просто не подходит. Если вы купили принт-сервер совсем недавно, можно попробовать вернуть его в магазин или обменять на другую модель;
  • если подключение проводится через роутер, убедитесь, что драйверы на принтер стоят на интересующем вас ПК. Это можно сделать, подключив принтер к нему напрямую. Если печать не проходит и при таком подключении, то нужно обновить или полностью переустановить драйверы. Если же при прямом подключении принтер печатает, то проблема может крыться в прошивке роутера. Если вы обновляли её совсем недавно, то откатитесь до предыдущей версии (просто установите более старую версию прошивки, скачав её на сайте производителя);
  • если же принтер подключается через ПК, то проверить драйверы нужно только на этом компьютере. Убедитесь, что напрямую с этого ПК печать идёт. Если это не так, снесите и установите драйверы заново.

Переустановка драйверов производится так:

  1. Скачайте свежую версию драйверов для вашей версии Windows на официальном сайте производителя принтера. Драйверы обычно располагаются в разделе «ПО», «Поддержка» или «Загрузки». Убедитесь, что качаете драйвер именно для своей модели принтера.
  2. Зайдите в «Диспетчер устройств». В Windows 7 для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по «Мой компьютер» и выбрать соответствующий пункт. В Windows 8, 8.1 и 10 — кликнуть правой кнопкой мыши по «Пуск» и выбрать «Диспетчер устройств».

Из этого контекстного меню вы можете получить доступ ко многим администраторским утилитам и программам

Сетевой принтер не подключается

Если при попытке подключиться к сетевому принтеру или распечатать что-либо с его помощью у вас возникает ошибка «Windows не удаётся подключиться к сетевому принтеру», это обычно говорит об отключении службы печати. Такое может произойти по разным причинам — сбой при установке драйверов, вирусное ПО.

Возможные проблемы и их решение

В Windows 10 сообщение об ошибке выглядит несколько иначе, но текст не изменяется

Решается эта проблема так:

  1. Если принтер подключён к локалке через ПК, то все действия ниже выполняем на нём. Если же через роутер или принт-сервер, то на компьютере, с которого хотим произвести печать.
  2. Откройте «Панель управления» (Windows 7 — «Пуск» — «Панель управления», Windows 8, 8.1, 10 — ПКМ «Пуск» — «Панель управления»).
  3. Выберите пункт «Службы».
  4. Найдите в списке «Диспетчер печати».
  5. Дважды кликните по нему — откроется окно параметров.
  6. Поставьте галочку напротив «Автоматический тип запуска».
  7. Убедитесь, что служба включена. Если вы можете нажать на кнопку «Включить», сделайте это.

Настройка сетевого принтера может отнять немного времени, но в будущем вы будете благодарны себе за работу, которую проделали. Ведь куда удобнее отправлять документы на печать прямо с рабочего места, нежели перетаскивать файлы на другой компьютер, и только после этого печатать.

Источник

Установлен другой принтер по умолчанию

Часто проблема в невозможности распечатать необходимый документ заключается в том, что нужный принтер не установлен как печатное устройство по умолчанию. Зачастую так происходит, когда к одному устройству ранее уже были подключены другие принтеры или в данный момент подключены несколько печатных оборудований.

Для устранения этой проблемы выполните следующие шаги. Перейдите в меню «Пуск» и пройдите в меню «Устройства». Затем определите то устройство, которое вы хотите установить как принтер по умолчанию. Кликните на него мышкой и выберите опцию «Использовать по умолчанию».

Готово, теперь принтер выбран правильно и проблема должна быть решена. Проверьте успешность выполненной задачи путем печати любого документа.

Установлен другой принтер по умолчанию

Другой популярной проблемой может быть неправильно выставленные опции. Для проверки найдите ваш принтер в устройствах и нажмите на него левой кнопкой мышки. Найдите опции «Приостановить печать» и «Работать автономно» и если возле них установлены галочки, снимите их.

Также рекомендуется в этом же меню очистить очередь печати принтера, так как он возможно завис из-за большого количества документов, которые должны были быть распечатаны ранее.

После того, как вы проделали все указанные выше шаги вернитесь в меню печати и попытайтесь вновь распечатать необходимый документ. После всех проделанных манипуляций печать должна происходить бесперебойно.

Подключение

Подключить принтер к ноутбуку так же просто, как вы подключаете к нему мышку.

Шаг 1. Нужно взять USB-кабель принтера и вставить его в свободный работающий USB-порт ноутбука. USB-кабель выходит с задней стороны принтера и расположен возле шнура с розеткой – вы их точно не перепутаете.

Берем USB-кабель принтера, вставляем его в свободный работающий USB-порт ноутбука

Шаг 2. Включите принтер, нажав на его кнопку питания.

Включаем принтер, нажав на его кнопку питания

Когда вы проделали эту нехитрую процедуру, вам нужно убедиться, что подключение прошло удачно. Чтобы удостовериться в этом, проделайте следующие шаги:

  1. Сразу же после подключения посмотрите на экран вашего монитора. Если всё прошло гладко, то должно появиться уведомление: «Найдено новое оборудование», которое сопровождается характерным системным звуком. В разных версиях ОС сообщения разные, но их суть та же. Если уведомления не появилось, то переподключите принтер. После подключения принтера к ноутбуку в панели задач увидим сообщение «Найдено новое оборудование»
  2. Откройте меню «Пуск», кликнув левой кнопкой мыши по соответствующему значку на панели задач, затем нажмите на «Устройства и принтеры».
  3. Нажимаем левой кнопкой мышки на иконку с логотипом Виндовс, раскрывающую меню «Пуск» Нажимаем на «Устройства и принтеры»

    На заметку! Не нашли такое в пуске, тогда откройте следующие системные меню: «Пуск» – «Панель управления» – «Оборудование и звук» – «Устройства и принтеры».

  4. В открывшемся меню, если вы всё сделали правильно, должен отображаться ваш принтер. Не путайте его с виртуальным принтером, вроде Microsoft XPS Document Writer и прочими. Это лишь компьютерные программы для преобразования форматов файлов. Ярлык принтера должен быть подписан моделью этого принтера. Ищем значок с названием модели нашего принтера, если он есть, значит все подключено верно

Теперь, когда вы убедились в том, что ваш ноутбук распознал принтер, вам следует приступить к более сложному этапу – настройке.

На что нужно обратить внимание при покупке USB кабеля

При покупке кабеля следует обратить внимание на версию кабеля, который должен подойти к предназначенному для него устройству, оснащённому интерфейсами USB 2.0 или USB 3.0.

Синий и продолговатый разъем характерен для USB 3.0, а серый (белый или чёрный), квадратный, обладающий скошенными углами является USB 2.0.

Разница разъемов принтера при подключении к ПК

USB кабель с обеих сторон имеет разную форму разъёмов.

Разъем плоской формы по типу А подключается к компьютерной технике. Разъем В подключается к устройству для печати. Как указано выше он может быть выполнен в двух версиях, в зависимости от его модификации.

Общий доступ к принтеру

Открытый доступ позволяет использовать принтер с любого устройства домашней сети — в этом случае для печати можно обойтись без основного компьютера.

Как открыть общий доступ:

  1. соединяем устройства, включаем их и в меню Пуск находим Параметры, затем — Управление сетями и общим доступом;
  2. далее нужны пункты Состояние и Параметры общего доступа;
  3. включаем общий доступ к файлам и принтерам. Готово!

Для печати с другого устройства компьютер, к которому проводами физически подключен принтер, должен быть включен.

Установка в Windows 10

Для примера приведём последовательность действий в системе Windows 10 при USB подключении. Windows 10 привлекает тем, что имеет большую базу драйверов. В ней очень хорошо организован поиск в глобальной сети. Если печатающее устройство не сильно морально устаревшее, то кроме его включения делать больше ничего не придётся. Система сама найдёт подходящий драйвер, установит всё необходимое и подготовит устройство к печати.

Для некоторых производителей, таких как НР или Сanon, алгоритм действий немного другой. Для начала требуется включить устройство и дождаться его готовности. USB кабель не должен быть подключён. Запустить исполняемый файл с мастером установки, поставляемый производителем, и следовать его указаниям. Дождаться сообщения о разрешении подключения USB кабеля, после чего дождаться окончания установки. Устройство готово к печати.