Как перенести печать подпись и поставить на документ в фотошопе

Подписание документа электронной подписью — это способ завизировать как простое письмо, так и договор на оказание услуг, а также бухгалтерскую или налоговую отчетность. В статье вы найдете пошаговые инструкции, как подписать ЭЦП документ PDF или Word с помощью криптографических программ «КриптоПРО» и «КриптоАРМ».

Подробный обзор

Вставляем печать и подпись с помощью специальной программы

Кроме всего вышеописанного следует добавить, что для добавления печати в файл с форматом PDF вы можете скачать и установить программное обеспечение PDFSign. В этом случае вам будет достаточно открыть нужный файл, нажать на кнопку добавления печати/подписи и расположить ее в нужном месте. Таким образом, печать с помощью такого ПО добавляется в несколько кликов. Преимущества этой программы заключаются в быстрой подписи документов, возможности сохранения в PDF-формате, печати документа из самого ПО и работе с любыми изображениями, где есть возможность масштабирования.

Создание и вставка рукописной подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

  1. Распишитесь на листе бумаги.

  2. Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в популярном формате, таком как BMP, GIF, JPG или PNG.

    Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

  3. Откройте файл изображения.

  4. Чтобы обрезать изображение, щелкните его, чтобы открыть вкладку «Формат» вкладки «Средства работы с рисунками», нажмите кнопку «Обрезать» и обрезку изображения.

  5. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла.

  6. Чтобы добавить подпись в документ, на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.

Печать документов PDF

Функция печати присутствует в большинстве программ-просмотрщиков PDF. Кроме них, можно использовать приложения, представляющие собой помощники печати.

Способ 1: Adobe Acrobat Reader DC

Среди возможностей бесплатной программы для просмотра PDF присутствует и функция печати просматриваемого документа. Чтобы воспользоваться ею, проделайте следующее:

Скачать Adobe Acrobat Reader DC

  1. Запустите программу и откройте PDF, который хотите распечатать. Для этого воспользуйтесь пунктами меню «Файл» – «Открыть». Найдите в «Проводнике» папку с нужным документом, зайдите в неё, выделите целевой файл и нажмите «Открыть».
  2. Далее найдите на панели инструментов кнопку с изображением принтера и нажмите на неё.
  3. Откроется утилита настройки печати PDF-документа. Первым делом выберите нужный принтер в выпадающем списке вверху окна. Затем воспользуйтесь остальными параметрами, если потребуется, и жмите кнопку «Печать», чтобы запустить процесс печати файла.
  4. Документ будет добавлен в очередь печати.

Как видим, ничего сложного. Несмотря на простоту и удобство процесса, некоторые документы, особенно защищенные Adobe DRM, таким образом отправить на печать не получится.

Способ 2: Print Conductor

Небольшое, но богатое возможностями приложение для автоматизации процедуры печати, которое поддерживает около 50 текстовых и графических форматов. Среди поддерживаемых файлов есть и PDF, так что Принт Кондуктор отлично подходит для решения нашей сегодняшней задачи.

Скачать Print Conductor

  1. Откройте программу и нажмите на большую кнопку с иконкой двойного файла и стрелки, чтобы загрузить нужный документ в очередь печати.
  2. Откроется окошко «Проводника», в котором нужно перейти в папку с документом, предназначенным для печати. Проделав это, выделите файл щелчком мыши и нажимайте «Открыть».
  3. Когда документ будет добавлен в программу, выберите принтер из выпадающего меню «Выбор принтера».
  4. В случае необходимости можно настроить печать (диапазон страниц, цветовую схему, ориентацию и многое другое) – для этого воспользуйтесь синей кнопкой с иконкой эквалайзера. Для начала печати нажмите зелёную кнопку с изображением принтера.
  5. Документ будет распечатан.

Print Conductor тоже прост и понятен, однако у программы есть недостаток: бесплатная версия дополнительно к выбранным пользователем документам печатает также и отчёт о проделанной работе.

Читайте также:  Сброс счетчика фотобарабана Brother HL-L2300DR

Заключение

Как добавить печать, подпись и логотип в печатную форму счёта на оплату покупателю (для 1С:Бухгалтерия 3, редакция

Уроки по 1С Бухгалтерия 8 >> Хитрости2018-07-27T09:42:51+00:00

Статья устарела и требует переработки?

Оглавление

  • Настраиваем печать, подпись и логотип
  • Совмещаем печать и подпись руководителя
  • Изменение в версии БП

Часто в организациях просят встроить логотип и печать с подписью прямо в счёт на оплату покупателю. От этого счёт выглядит более солидно и представительно. Факсимильная печать на счёте не запрещается нормативными актами и потому многие пользуются этой возможностью.

Сегодня я расскажу как сделать подобную настройку для 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) самостоятельно, без помощи программиста.

Обратите внимание на изменение в версии БП О нём здесь.

Настраиваем печать, подпись и логотип

Итак, заходим в раздел «Главное» и выбираем пункт «Организации»:

Открываем карточку нашей организации и раскрываем пункт «Логотип и печать»:

Нажимаем ссылку «Загрузить логотип».

Сразу после этого нас попросят указать картинку, которую мы хотим использовать в качестве нашего логотипа. Файл с такой картинкой нужно подготовить заранее (заказать у дизайнера) или найти что-нибудь подходящее в интернете.

Я для наших экспериментов взял логотип фирмы 1С:

Вообще же подойдёт любая картинка в форматах (png, jpg, bmp).

Логотип подставился в поле и отобразился на форме, отлично!

Займёмся изготовлением факсимильной печати и подписей. Для этого нажмём на пункт «Инструкция ‘Как создать факсимильную подпись и печать'»:

Распечатаем и выполним инструкции, указанные на распечатанном листке:

После этого в нашем распоряжении окажется 3 картинки в одном из форматов (png, jpg, bmp) с печатью и подписями, в моём случае они выглядит так:

Загрузим их по соответствующим ссылкам в карточке организации:

Видим, что картинки с печатью и подписями подставились и отобразились на форме. Нажмём кнопку «Записать и закрыть» в карточке организации:

Обратите внимание на изменение в версии БП О нём здесь.

Наконец, заходим в какой-нибудь счёт на оплату покупателю и нажимаем кнопку «Печать»->»Счёт на оплату (с печатью и подписями)»:

Появилась печатная форма счёта с логотипом, печатью и подписями:

Если картинки с печатью и подписями слишком малы, отсканируйте листок заново с более высоким разрешением.

Мы молодцы, на этом вроде бы всё 

Но что если мы хотим, чтобы печать залезала на подпись?

Не всем это нужно и видимо поэтому 1С по умолчанию сделала вариант с отдельным расположением подписи и печати.

Для тех, кому нужно их совместить инструкция ниже.

Как добавить печать, подпись и логотип в печатную форму счёта на оплату покупателю (для 1С:Бухгалтерия 3, редакция

Совмещаем печать и подпись руководителя

Для этого заходим в любой счет и формируем обычную печатную форму (без печати и подписей):

Получится вот так:

Далее распечатываем этот счёт, ставим на нём печать и подписи с нужным нам расположением.

Затем отрезаем по жирной линии внизу (перед подписями и печатью) и нижнюю часть сканируем и сохраняем в виде картинки на рабочий стол.

У меня получилось вот так (печать и подпись выдуманы):

Снова заходим в карточку организации, раздел «Логотип и печать».

Здесь удаляем картинки с подписями руководителя и бухгалтера, а вместо старой картинки печати загружаем только что сделанную большую картинку, совмещающую в себе печать и подписи:

Нажимаем кнопку «Записать и закрыть» в карточке организации, а затем формируем печатную форму любого счёта вместе с печатью и подписями:

В открывшейся печатной форме из пункта «Ещё» выбираем команду «Изменить макет…»:

Далее очень внимательно, так как если неправильно изменить макет (что-нибудь удалить из него), то печатная форма вообще перестанет работать и придётся восстанавливать её согласно вот этой инструкции (ссылка).

В открывшемся макете перейдите почти в самый низ (примерно 90-е строчки) и выделите невидимый квадрат ниже надписи руководитель:

Наша задача состоит в том, чтобы перетащить этот квадрат чуть выше (определяется экспериментально), чем надпись руководитель и растянуть его на всю ширину печатной формы, вот так:

Больше ничего не меняйте! Нажмите кнопку «Записать и закрыть», печатная форма счета переформируется автоматически:

Произошло именно то, чего мы и добивались — печать залезла на подпись.

Мы снова молодцы 

Изменение в версии БП

Теперь, настроив подпись и печать в организации, мы всё-равно должны выбирать в счёте пункт «Счет на оплату», а уже в самой печатной форме ставить галку «Подпись и печать»:

Поставить её нужно один раз. Её значение сохраняется между вызовами печатной формы.

Дополнение от читателя сайта. Если форма счета была отредактирована — поле с галкой не появится — надо вернуться к стандартной форме.

Владимир Милькин школы 1С программистовобновлятораУроки по 1С Бухгалтерия 8 >> ХитростиКак помочь сайту:нет рекламы

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Как легко и просто создавать свои шаблоны договоров оглавление Где меняются счета учёта номенклатуры

Универсальный метод конвертирования файлов в .PDF

Для преобразования любых текстовых и графических файлов в PDF используйте специальный софт. Утилит, имеющих такие функции, достаточно много. Одним из наиболее простых и одновременно с этим функциональных приложений является doPDF. Утилита распространяется полностью бесплатно. Приложение устанавливается на компьютер как виртуальный драйвер для печати. Это делает утилиту универсальным конвертером, позволяющим сохранять в PDF документы из любых программных продуктов, в которых доступна функция печати файлов.

Универсальный метод конвертирования файлов в .PDF

Сама инсталляция проводится в порядке, аналогичном процессу установки любых других приложений. Вначале установщик спросит вас, необходимо ли устанавливать специальное дополнение для Word.

Универсальный метод конвертирования файлов в .PDF

После успешного завершения инсталляции программы вы сможете переводить любые файлы, которые можно было бы распечатать, в PDF. Для этого зайдите в настройки печати и выберите из выпадающего меню виртуальный принтер с именем программы.

Читайте также:  Струйный принтер: все «за» и «против»

На вкладке «Свойства» доступен выбор разрешения для печати. Также при сохранении можно устанавливать качество PDF файла. Если документ оформлен с применением нестандартных шрифтов, отметьте строку «Embed fonts» галочкой. Благодаря этому сторонние шрифты будут сохранены в окончательном PDF.

Универсальный метод конвертирования файлов в .PDF

Если в начале установки вы не отказались от инсталляции дополнения для MS Word, на панели офисного редактора появится новая вкладка. По ней доступны предлагаемые утилитой инструменты и настройки для сохранения в PDF.

Настройка утилиты

Универсальный метод конвертирования файлов в .PDF

Настройки, по своей сути, никак не меняются, но кнопка делает работу с утилитой более удобной.

Теперь вы сможете конвертировать в PDF практически любые файлы без особого труда, надеюсь вам понравилась моя статья, а если у вас возникли вопросы или вы знаете способ проще и лучше, то пишите в комментарии!

Подписание программным комплексом «КриптоАРМ»

При таком способе есть возможность шифрования всех современных форматов, а также архивов.

Итак, разберемся, как подписать документ ЭЦП с помощью «КриптоАРМ».

1. Открываем программу «КриптоАРМ» и выбираем самый первый пункт действий — «Подписать».

2. Внимательно изучаем инструкцию Мастера созданий ЭП. Нажимаем «Далее».

3. Жмем на «Выбор файла», переходим к нужному файлу, щелкаем по нему и жмем «Далее».

4. Выбираем подписываемый файл, нажимаем «Далее».

5. Видим окно «Выходной формат». Если нет обязательных требований, то кодировку оставляем как есть. Можно сохранить в формат ZIP (для отправки по e-mail) или выбрать место сохранения конечного результата. Жмем «Далее».

7. Теперь необходимо выбрать сертификат, для этого жмем «Выбрать», указываем необходимый сертификат и жмем «Далее».

8. На следующем этапе видим итоговое окно с кратким описанием данных. Если в следующий раз файлы будут подписываться в таком же порядке, то можно сохранить профиль. Жмем «Готово».

9. Если нет ошибок, то система выдаст сообщение об успешном подписании.

Преимущества перед другими виртуальными принтерами

Может показаться, что clawPDF не делает больше, чем обычный виртуальный PDF-принтер, пока не откроете его меню настроек. Одним из его основных преимуществ является возможность создания и сохранения профилей, поэтому не нужно настраивать одни и те же параметры каждый раз, когда хотите сохранить свой контент в виде нового PDF. Перед сохранением, объединением или отправкой по электронной почте документа можно выбрать один из своих профилей в раскрывающемся меню, чтобы мгновенно применить определенные настройки именования и форматирования.

Нет необходимости в каких-либо онлайн-сервисах или дорогостоящем программном обеспечении, если нужно печатать в PDF-файлы, благодаря гибкой и эффективной функциональности clawPDF.

Онлайн-сервисы вставки подписей и печатей в ПДФ

В Сети существует большое количество сервисов (как бесплатных, так и платных), позволяющих вставлять подписи и печати в PDF, а также в другие форматы документов.

Основная суть работы таких сервисов следующая: пользователь загружает свой документ, а также заранее отсканированные файлы с подписью и печатью в онлайн-сервис и вставляет их в нужные места документа. Далее остается сохранить измененный файл к себе на компьютер, чтобы переслать потом нужному адресату или отправить ему ссылку на созданный таким образом документ.

Плюс: не нужно устанавливать дополнительные программы на компьютере.

Минусы: во многих подобных сервисах требуется регистрация; документы, сканы подписи и печати загружаются на сторонний сервис и хранятся там, что в какой-то степени лишает конфиденциальности.

Именно по второй причине я лично не пользуюсь онлайн-сервисами для вставки подписей в документы, поэтому какие-то конкретные сервисы рекомендовать не стану. Но, если вам интересен такой вариант, то в любой поисковой системе наберите выражение Вставить подпись в ПДФ онлайн и приглядитесь к одним из первых вариантам выдачи.

Как поставить подпись в PDF на сенсорном экране

Так как Movavi PDF-редактор работает также на планшетах Windows RT и Windows 10 с архитектурой x86 / x64, то можно создать свою подпись в PDF-документе прямо на экране планшета.

Читайте также:  Драйвер для Brother DCP-7055WR + инструкция как установить на компьютер

Шаг 1. Установите Movavi PDF Editor на планшет

Загрузите и установите PDF-редактор на свой планшет.

Шаг 2. Добавьте документ

Запустите приложение и откройте в нем документ, который необходимо подписать, с помощью кнопки Открыть файл или перетаскивания.

Шаг 3. Нарисуйте подпись

Нажмите на иконку Редактирование и в выпадающем списке выберите пункт Подпись. В открывшемся окне введите подпись с помощью пальца или электронного пера и тапните Добавить. Далее, переместите подпись в нужное место страницы и скорректируйте размер.

Шаг 4. Сохраните документ с подписью

Сохраните подписанный документ, кликнув на Файл –> Сохранить как в верхнем меню слева.

: использование предварительного просмотра для добавления подписей к PDF-документам, документам Pages и почтовым сообщениям

Как мы уже писали в предыдущих статьях, Preview — ценный инструмент в OS X, который не вызывает особого внимания прессы. В этой статье мы рассмотрим, как вы можете использовать Preview для захвата вашей подписи с помощью камеры iSight на Mac, а затем использовать ее в документах Pages, для подписи PDF-документов и в качестве изображения в вашей подписи в приложении Mail.

Откройте приложение предварительного просмотра и запишите свою подпись Если у вас уже есть PDF-файл, который вы хотите подписать, дважды щелкните его, чтобы открыть в режиме предварительного щелкните значок пера в правом верхнем углу, выберите значок Sig и выберите «Создать подпись из встроенного iSight…».

В качестве альтернативы, если у вас нет документа для подписи в данный момент, вы можете открыть меню «Инструменты» в предварительном просмотре, затем выбрать «Аннотации»> «Подпись»> «Создать подпись из встроенного iSight…».

Откроется диалоговое окно «Захват подписи». Убедитесь, что установлен флажок «Сохранить эту подпись для использования после выхода из предварительного просмотра».Теперь возьмите лист бумаги и подпишите его. Я рекомендую использовать учетную карточку. Поднесите лист бумаги к камере iSight и отрегулируйте положение бумаги, пока камера не распознает и не отобразит вашу подпись. Нажмите кнопку «Принять», чтобы сохранить подпись.

Вы можете иметь более одной доступной подписи или создать лучшую версию своей подписи, зайдя в Управление подписями. Для этого щелкните значок «Перо» в правом верхнем углу, затем значок «Sig» и выберите «Управление подписями».Используйте знаки + и — в левом нижнем углу, чтобы добавлять и удалять подписи. Щелчок по значку «+» снова запускает диалоговое окно «Захват подписи».

Используйте свои подписи в PDF Чтобы подписать PDF-файл, щелкните значок Pen в правом верхнем углу, затем значок Sig и щелкните подпись, которую хотите использовать. Затем щелкните, удерживайте и перетащите PDF-файл в область, которую вы хотите подписать.

При необходимости вы также можете пометить PDF текстовыми полями, используя тот же метод, щелкнув значок Aa слева от значка сведения о том, как создавать текстовые поля с помощью предварительного просмотра, приведены в предыдущей статье.

Используйте свою подпись в почтовом приложении Откройте PDF-файл, который вы подписали. Создайте снимок экрана своей подписи, используя Command & Shift & 4 на клавиатуре и перетаскивая подпись. Снимок экрана с вашей подписью будет на рабочем столе.

Теперь откройте приложение «Почта» и выберите меню «Почта», затем выберите «Настройки».Нажмите «Подписи» и создайте новую подпись с помощью кнопки «+». Перетащите изображение, созданное на предыдущем шаге, с рабочего стола на подпись и добавьте любую дополнительную информацию под ним.

Чтобы сохранить и использовать подпись, перетащите подпись из центрального столбца в учетную запись электронной почты, указанную слева. Затем выберите подпись по умолчанию для учетной записи электронной почты, используя всплывающее меню «Выбрать подпись» внизу.

Теперь, когда вы составляете, пересылаете или отвечаете на электронное письмо с помощью приложения «Почта», ваша подпись появляется автоматически.

Используйте свою подпись на страницах Снимок экрана, сделанный вами для вашей подписи на шагах выше, можно использовать практически везде, где вы хотите поставить свою подпись. В Pages вы можете использовать созданную вами подпись, перетащив ее в текст документа. Перетащив его внутрь, щелкните вкладку «Упорядочить» в правом верхнем углу и выберите «Нет» во всплывающем меню «Перенос текста». Теперь вы можете легко изменить размер и положение своей подписи, чтобы она выглядела так, как вы хотите.

На этом этапе вы можете сохранить его как шаблон, чтобы у вас был документ Pages с вашей подписью, сохраненный для будущего использования. В меню файла выберите «Сохранить как шаблон…», нажмите кнопку «Добавить в средство выбора шаблона» и сохраните его с таким именем, как «Подпись».

Возможность использовать свою подпись в различных приложениях, где это имеет смысл, добавляет удобства и стильно настраивает вашу переписку.

FTC: Мы используем автоматические партнерские ссылки для получения дохода. Подробнее.