Как подключиться к принтеру через интернет?

Нужно настроить печатное устройство так, чтобы можно было командовать им с разных ПК? Подробный гайд подскажет, как подключить МФУ и превратить его в сетевое. Отсюда станет известно, как устанавливать принтер по сети в разных Виндовс:

Локальные и глобальные сети

Глобальная компьютерная сеть, на сегодняшний день, существует только одна, это Интернет. Локальные компьютерные сети отличаются от глобальной следующими факторами:

  • Количеством объединенных в этой сети компьютеров.
  • Количеством и качеством разделяемых (доступных) в этой сети ресурсов.

В глобальной сети Интернет объединены сотни миллионов (возможно и более миллиарда) компьютеров. Эти компьютеры предоставляют большое количество разных по своему типу ресурсов. Самые распространенные из которых это текстовая и графическая информация. Кроме самой информации в Интернет возможна и обработка этой информации — существуют сервисы для работы с изображениями и документами. Также в Интернет доступны услуги не имеющие отношения к компьютерной тематике, например продажа товаров и услуг (например продажа билетов на различный транспорт).

В локальные компьютерной сети чаще всего объединяется от двух до нескольких компьютеров. Гораздо реже количество компьютеров в локальной сети может быть несколько десятков или сотен (в крупных коммерческих или государственных организациях). Как правило в локальных сетях распределяется всего несколько ресурсов — файлы, принтеры, сканеры и доступ к Интернет.

Физически компьютеры объединяются в сеть или при помощи кабеля или через радиосигнал (WiFi). Но в любом случае настройка локальной сети выполняется одинаково.

Итак, что, и в какой последовательности, необходимо сделать для того чтобы выполнить настройку сети Windows 10?

Установка

Подключить принтер в сеть, если это еще не сделано, можно несколькими способами, которые мы рассмотрим каждый по отдельности и детально. В случае, если Вы уже используете устройство для печати на одном ПК, а хотите печатать на нем сразу с нескольких, то можете смело переходить к разделу по настройке.

Способы подключения

Роутер

Не все роутеры поддерживают функцию сервера печати. Чтобы сделать принтер сетевым через это устройство, поддержку такой возможности нужно проверить. Сделать это можно на сайте производителя роутера. В характеристиках всегда указывается такая информация.

Установка

При наличии такой опции подключения, присоединение печатающего устройства к нему проводите так:

  1. Отключите роутер от питания.
  2. Сделайте подсоединение печатающего устройства кабелем патч-корд или шнуром USB.
  3. Включите роутер, а только потом принтер.
  4. Настройте свое оборудование на печать по инструкции.

Подробна инструкция подключения принтера к роутеру через USB кабель. Воспользуйтесь, если возникают затруднения.

Патч-корд Ethernet

Современные печатающие устройства позволяют делать подключение к сети напрямую через патч-корд. Собственно для этого нужен сам сетевой кабель и шнур питания. Патч-корд подключите одной стороной в сетевую розетку, а другой в соответствующий разъем на принтере. Через небольшой промежуток времени устройство будет зарегистрировано в сети и получит уникальный айпи адрес, по которому к нему можно подключиться с любого ПК или ноутбука.

Все быстрые способы узнать IP адрес принтера. Подробное описание восьми способов вычислить айпи сетевого устройства.

Wi-Hi

Установка

В моделях, где есть функция беспроводного соединения Wi-Hi, использовать ее рекомендовано. Это удобно, быстро, надежно. Настройку производите согласно инструкции, прилагаемой к Вашему аппарату. Как правило, для этого используется специальное табло на корпусе самого принтера. Настройки подключения по Вай-Фай находятся в одноименном меню в разделе «Сеть». Для англоязычного обозначение ориентируйтесь на слова «Setting» или «Setup» и «Network». У разных брендов названия могут отличаться.

На роутере уже должна быть настроена возможность бездротового соединения. А также нужно знать имя Wi-Hi точки и пароль доступа.

Настройка печати принтера через беспроводную сеть WiHi с использованием технологии WPS. Описание действий для техники HP, Canon, Epson.

Через кабель USB к другому ПК

Еще один простой и банальный вариант — это подключение через USB кабель (COM или LPT порты уже практически не используют) к другому сетевому ПК. Если принтер только куплен, то такого штекера может не оказаться в коробке. Это не ошибка продавцов. Просто новые модели поставляются без него. Вы можете приобрести шнур отдельно или использовать от другого аппарата.

  • Выключите сетевой ПК или ноутбук.
  • Подключите плоской стороной штекер к заднему выходу юсб компьютера, а квадратной к принтеру.
  • Присоедините шнур питания устройства.
  • Включите ПК и дождитесь загрузки.
  • Дайте питание на принтер, нажатием соответственной кнопки на нем.
Читайте также:  Драйвер для Epson L110 + инструкция как установить на компьютер

Все способы подключить 1 принтер к 2 компьютерам по сети. Пошаговая инструкция действий пользователя с объяснениями и скриншотами.

Установка

Единственным минусом такого варианта использования сетевого принтера будет необходимость постоянно выключать компьютер, к которому он подключен. Эта проблема решается настройкой таймера выключения.

  1. Нажмите одновременно на клавиатуре клавиши WINDOWS+R и введите команду «».
  2. В правой колонке выберите ярлык «Создать простую задачу».
  3. Дальше действуем по подсказкам мастера настройки.
  4. На шаге «Действия» выбираем пункт «Запустить программу».
  5. Вписываем команду «shutdown».
  6. Теперь ПК будет сам выключаться в назначенное время.

Какой способ подключения использовали Вы?

Всего голосов: 38

Вы или с вашего IP уже голосовали.

Драйвера

Установка

Не зависимо от типа выбранного присоединения принтера в сеть, обязательным шагом является установка драйверов устройства. Такое программное обеспечение будет осуществлять обмен информацией между прикладными программами печати и самим принтером. Есть несколько источников, где можно найти нужный нам драйвер для работы:

  1. Установочный диск, который поставляется в сборе при покупке. Это идеальный вариант быстро найти нужное программное обеспечение.
  2. Сайт производителя устройства. Скачивание нужной версии не занимает много времени.
  3. База драйверов ОС. В основном в ней есть все нужные.
  4. Наш сборник файлов.

Установка сетевого принтера

В командную строку, запустив ее через Windows+R, ведите «control printers». Сверху в панели кликните на «Установка».

Выберите первый верхний вариант «Добавить локальный».

Установка

О и выберите Standart TCP/IP Port.

Введите имя модели устройства или айпи. Как узнать IP адрес читайте в одном из разделов этой статьи. Поле «Имя порта» оставьте пустым.

Если у Вас в наличии установочный диск или скачаны драйвера, то можно воспользоваться установкой с диска. В противном случае, в левой колонке найдите производителя своего принтера, а в правой — модель.

Установка

Дождитесь окончания процесса установки драйверов. Это может занять некоторое время.

Почему так важно? Поясню.

В офис купили сразу несколько новых компьютеров. На все компы продавцы установили винду с одного образа. Таким образом, имена компьютеров и локальные учётные записи полностью совпадают, а это означает, что в сети будет конфликт с именами компов. Сами подумайте, заходите вы в сетевое окружение и видите список из x-компов с абсолютно одинаковым именем и как узнать кто есть кто (на самом деле такого не увидите — будет только один комп, первым авторизовавшийся в сети — пример для понятия логики уникальности имён сетевых устройств). Поэтому в такой ситуации — первым делом переименовывайте компьютеры.

Далее за компы садятся пользователи. Кто-то решает поставить на учётку пароль. Всё, привет. Сразу начинаются звонки: «Не работает сеть. Спрашивает сетевой пароль». Поэтому п.3 очень важен, поэтому если у вас одинаковые учётки, но разные пароли — ждите запроса авторизации. Точно такая же ситуация возникнет, если кто-то решит логиниться через учётную запись Microsoft. Как такое решать напишу позже, а пока вводите учётные данные хозяина компьютера либо проверяйте, что бы такого просто не было.

Проверка настроек сетевой карты и рабочей группы

На Рабочем столе кликните правой кнопкой мыши по значку «Этот компьютер» («Мой компьютер», «Компьютер»), в контекстном меню выберите пункт «Свойства». В окне «Система» нажмите на пункт «Дополнительные параметры системы».

В открывшемся окне «Свойства системы» откройте вкладку «Имя компьютера». Здесь вы увидите имя рабочей группы. По умолчанию, в Windows 10 рабочей группе дано имя «WORKGROUP».

Проверка настроек сетевой карты и рабочей группы

На всех компьютерах, подключенных к данной локальной сети, имя рабочей группы должно быть одинаковым. Если на подключаемых к сети компьютерах у рабочих групп разные имена, измените имена, выбрав одно название для рабочей группы.

Для этого, нажмите на кнопку «Изменить…», в окне «Изменение имени компьютера или домена» дайте другое имя для рабочей группы (напишите новое имя большими буквами, лучше на английском языке).

Теперь проверьте настройки сетевой карты. Для этого, в области уведомлений кликните правой копкой мыши по значку сети (доступ в интернет). Нажмите на пункт «Центр управления сетями и общим доступом». В окне «Центр управления сетями и общим доступом» нажмите на ссылку «Изменение параметров адаптера».

Проверка настроек сетевой карты и рабочей группы

В окне «Сетевые подключения» выберите сетевую карту, Ethernet или Wi-Fi, в зависимости от способа подключения компьютера к интернету. Далее кликните правой кнопкой мыши по сетевой карте, в контекстном меню нажмите на «Свойства».

Читайте также:  Что означает, если на холодильнике горит восклицательный знак

В окне свойства сетевой карты, во вкладке «Сеть» выделите компонент «IP версии 4 (TCP/IPv4)», а затем нажмите на кнопку «Свойства».

В открывшемся окне свойства протокола интернета, во вкладке «Общие» проверьте параметры IP-адреса и DNS-сервиса. В большинстве случаев эти параметры назначаются автоматически. Если данные параметры вставляются вручную, уточните соответствующие адреса у вашего интернет провайдера (IP-адрес на компьютерах, подключенных к сети должен быть разным).

Проверка настроек сетевой карты и рабочей группы

После завершения проверки параметров можно перейти непосредственно к созданию локальной сети в Windows.

Локальная установка

О том, как происходит установка локального принтера на Windows 7, написано подробно в сопроводительной документации, поставляемой вместе с оборудованием. Но так как чтение документации считается дурным тоном, опишем типичную ситуацию.

Локальная установка
  • устройство распаковано, подготовлено, подключено питание и произведен запуск;
  • посредством прилагаемого кабеля подключаем его к компьютеру;
  • далее надо набраться терпения и смотреть как ваш компьютер самостоятельно опознает все подключенное и выдаст сообщение об обнаружении нового подключенного девайса;
  • далее компьютер самостоятельно найдет в Интернете соответствующие данному изделию драйвера и установит их в операционной системе, о чем выдаст сообщение;
  • настройка для Windows 7 на этом закончена;
  • детальная настройка параметров производится через «Панель Управления», «Устройства и Принтеры», «Свойства» выбранного девайса:
  • если этого не произошло, что в прочем мало вероятно, то заходим на сайт поставщика печатающего устройства и там находим более детальную инструкцию о том, как установить локальный принтер в среде Windows 7;
  • инсталляция драйверов для оборудования, которое не было определено автоматически, подробно описана на сайте поставщика операционной системы в разделе как установить драйвер;
  • предоставление совместного доступа к принтеру осуществляем через «Панель Управления», «Устройства и Принтеры», «Свойства» выбранного оборудования закладка «Доступ»:
Локальная установка

Подключение к сетевому принтеру в Windows 10

Чтобы настроить МФУ в Win 10, как и в случае с другими ОС, необходимо сделать его общедоступным. Тогда устройством смогут пользоваться удаленно — по сети. Но сперва надо убедиться, что в системе не отключена опция, которая дает возможность открывать такой  доступ. Делается это во вкладке, где дополнительные параметры можно изменить. Найти ее нетрудно через меню управления сетями. Также следует удостовериться, что, кроме возможности доступа, подключено обнаружение по сети.

Как только все эти галочки будут установлены, можно приступать к подключению. Для этого в системе Виндовс 10 надо выбрать раздел с устройствами и принтерами. Тут следует отыскать подключенное МФУ (будущее сетевое) и зайти в его свойства. Сделать это можно, кликнув правой кнопкой компьютерного манипулятора на нужном принтере, разрешить доступ другим устройствам и назвать сетевой девайс.

Подключение к сетевому принтеру в Windows 10

Важно: прописывать имя устройства необходимо без пробелов, например, HP_DeskJet_2130.

Как закрыть сетевое окружение?

Покажу на примере Windows 7, но в Windows 10 — аналогично.

Как закрыть сетевое окружение?
    Открываете панель управления, можно так — зажимаете Win + R, пишите команду:

Как закрыть сетевое окружение?

Вставили команду — нажали ОК =)

Как закрыть сетевое окружение?

Можно просто написать в правом верхнем текстовом поле — центр управления, так кому-то будет легче найти =)

Теперь внимание. Откроется окно. Все опции, которые касаются общего доступа — нужно отключить. Все, в которых упоминается сетевое обнаружение и общий доступ. Настройки в Общий доступ с парольной защитой, Подключения домашней группы — не трогаем.

Как закрыть сетевое окружение?

Вверху будут профиля — домашний, общий, проверьте что отключили во всех профилях!

Windows 10: настраиваем сетевой принтер

  • Подключите принтер к электросети и подсоедините его к интернету (по беспроводной сети или по локальной сети).
  • Щелкните правой кнопкой мыши на логотипе Windows в левом нижнем углу и выберите «Настройки».
  • Затем кликните на «Устройства», а справа — на «Устройства и принтеры».
  • В следующем окне выберите кнопку «Добавить принтер». Мастер установки выполнит поиск принтеров в сети.
  • Чтобы настроить принтер, просто выберите его из списка и следуйте инструкциям.
  • Если принтер не найден, его можно добавить вручную. Для этого нажмите «Нужный принтер не включен в список».
  • На следующем шаге выберите «Создать новый порт» и «Стандартный порт TCP/IP». Подтвердите выбор нажатием кнопки «Далее».
  • Теперь введите свой сетевой адрес в два поля. Обычно он выглядит как «». После того, как нажмете на кнопку «Далее», в списке устройств необходимо выбрать принтер, чтобы можно было установить соответствующий драйвер.

Как решить проблему, если Windows 10 не находит сетевой принтер, мы расскажем в этой статье с практическими советами.

Читайте также:  Как перенести печать подпись и поставить на документ в фотошопе

Поделиться ссылкой

Удаленная печать на принтере через интернет: как распечатать

Удаленную печать с помощью сети Интернет можно произвести одним из способов отправки файла на ПК, который подключен к принтеру – через мессенджер, облако. Естественно, этот способ для единичных случаев, и для постоянной работы в крупной компании это на поток нельзя поставить.

Подключение принтера к удаленному рабочему столу

Чтобы устройство было доступно тем, кто использует локальную сеть, вначале ее необходимо настроить. Чтобы это выполнить, нужно добавить в соответствующую группу все ПК, для которых требуется доступ.

Этапы подключения:

  • убедиться, что оборудование для печати, подключенное к главному компьютеру работает: для чего нужно распечатать пробную страницу;
  • настроить общий доступ на компьютерах, входящих в группу, после указать название оборудования;
  • убрать пароль, который защищает доступ, и выполнить сохранение.

Справка! После проведенных манипуляций указанное устройство появится на всех компьютерах, входящих в группу.

Настройка удаленного доступа к принтеру

Прежде чем установить подключение к удаленному ПК, нужно сделать настройки. Тогда при подключении к компьютеру на принтере будет возможность распечатывать файлы, находящиеся на удаленном ПК.

Все заданные данные сохраняется, чтобы во время последующего подключения их не нужно было изменять:

  1. Зайдите в меню «Подключение к удаленному компьютеру».
  2. Нажмите «Параметры» и зайдите в «Локальные устройства».
  3. Поставьте галочку «Принтеры».
  4. Чтобы начать работу нажмите «Подключиться».
  5. После нужно убедиться, что при переносе в меню «Печать» находится выбранное устройство.

Как осуществлять печать на принтере через интернет

Чтобы была возможность распечатывать файлы на удаленном оборудовании, которое находится в любом месте, Гугл разработал опцию – «Виртуальный принтер Google».

Добавление принтера

Удаленная печать на принтере через интернет: как распечатать

Чтобы начать работу с этим сервисом, вначале нужно подключить к своему кабинету Гугл оборудование, которое подключено к лэптопам на ОС Chromebook, Виндовс, Mac. На устройстве нужно открыть Chrome и войти в аккаунт Googl.

Затем нужно перейти в настройки, которые находятся в браузере. Здесь в поисковике находим «Виртуальный принтер Google». Нажимаем «Настроить». Теперь жмем «Добавить оборудование».

Откроется список устройств, которые обозначены в ОС как оборудование. В ненужных устройствах надо убрать флажки и оставить только требуемое оборудование. Чтобы в дальнейшем все подключаемые к главному ПК устройства подвязывались в автоматическом режиме под этот аккаунт, и можно было их использовать для удаленного доступа, нужно установить флажок автоматического подключения принтеров. Затем нажимаем «Добавить оборудование».

После заходим в меню «Управление принтерами». Через это меню переходим в свой аккаунт Гугл. После этого зайти в него будет возможно, указав в поисковике название сервиса либо кликнув на его своей странице клавишу перехода в аккаунт. Рабочий принтер добавлен.

Удаленная печать

Поддержка удаленного устройства в операционной системе обеспечивается программным обеспечением. Приложение бесплатно и находится на сайте этого же ресурса. На своей странице сервиса нужно зайти в меню «Приложения», после этого в списке устройств потребуется найти Виндовс-устройства и через ссылку скачать приложение.

Программное обеспечение устанавливается в систему как любое обычное приложение. Приложение поддерживает все версии Windows.

Для всех Windows-устройств существует требование – установка авторизованного Хром. Авторизоваться нужно с аккаунта, который подключен к оборудованию.

Затем делаем так, как и во время обычной отправки страницы на печать: документ открывается в требуемом приложении и просто распечатывается. Нужно убедиться, что в параметрах указано именно удаленное оборудование.

Когда файл отправлен, автоматически открывается вкладка Хром, в которой нужно указать требуемое удаленное оборудование.

Внимание! Перед отправкой файла на печать к нему применяются параметры, которые предлагает сервис – установить цветную либо монохромную печать, формат бумаги, количество копий.

Настраивать оборудование по сети — очень просто и не занимает много времени. Самое важное — правильно настроить устройства, найдя требуемое программное обеспечение, и открыть доступ к требуемому оборудованию. Больших отличий относительно установки в разных версиях Windows нет.

Подпишитесь на наши Социальные сети

Заходим в сетевую папку с другого ПК

После расшаривания нашего раздела в локальной сети переходим к его использованию на другом компьютере.

Заходим в сетевую папку с другого ПК

Выглядит это следующим образом:

Заходим в сетевую папку с другого ПК
  1. Для начала узнаем IP-адрес компьютера, на котором находится папка с открытым доступом. Запускаем «Командную строку» как указано выше и вводим команду «ipconfig» (без кавычек).

Заходим в сетевую папку с другого ПК

Ищем IPv4-адрес в списке. Запоминаем наш IP: (у вас будет другой).

Заходим в сетевую папку с другого ПК
  1. Переходим к другому компьютеру, который уже подключен к вашей локальной сети. В поисковую строку проводника вводим IP-адрес с двумя обратными слэшами: «\\». Искомые папки с данными появятся перед вами.
Заходим в сетевую папку с другого ПК

Заходим в сетевую папку с другого ПК